সরকারি কাজে গতি আনতে কর্মকর্তাদের ৫ নির্দেশনা

সরকারি কাজে গতিশীলতা আনতে এবং বিলম্ব পরিহারের লক্ষ্যে তথ্যপ্রযুক্তির কার্যকর ব্যবহারে জোর দিয়েছে সরকার। এই উদ্দেশ্যে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ কর্মকর্তা এবং মাঠ প্রশাসনের কর্মকর্তাদের জন্য পাঁচটি নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে।

মঙ্গলবার (২২ অক্টোবর) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের কাছে এই নির্দেশনামূলক চিঠি পাঠান।

চিঠিটি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অধীন সব দপ্তর ও সংস্থা ছাড়াও বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক (ডিসি) এবং উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তাদের (ইউএনও) কাছে প্রেরণ করা হয়েছে।

নির্দেশনাগুলো হলো:

১. হোয়াটসঅ্যাপসহ অন্যান্য যোগাযোগ মাধ্যম ব্যবহারে সকল কর্মকর্তাকে আরও সতর্ক থাকতে হবে, যেন অফিসের অভ্যন্তরে বা বাইরে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা দ্রুত প্রতিপালিত হয় এবং তাৎক্ষণিক সাড়া দেওয়া যায়।

২. মোবাইল নেটওয়ার্ক সার্বক্ষণিক সচল রাখার জন্য ব্রডব্যান্ড, ওয়াইফাই বা মোবাইল ডাটা ব্যবহার করে নেটওয়ার্ক সংযোগ নিশ্চিত করতে হবে।

৩. নিয়মিত বিরতিতে হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ পরীক্ষা করতে হবে, যাতে ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা বা পরামর্শ দ্রুত বাস্তবায়ন করা যায়।

৪. হোয়াটসঅ্যাপ বা অন্য কোনো যোগাযোগ মাধ্যমের মাধ্যমে প্রাপ্ত সরকারি তথ্যের গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে হবে।

৫. হোয়াটসঅ্যাপ বা অন্য কোনো মাধ্যমের মাধ্যমে কোনো সিদ্ধান্ত বা নির্দেশনা প্রদান করা হলে, তা পরবর্তীতে যাচাইয়ের জন্য রেকর্ডে সংরক্ষণ করতে হবে।

চিঠিতে আরও বলা হয়েছে, তথ্যপ্রযুক্তি, বিশেষত হোয়াটসঅ্যাপের মতো যোগাযোগ মাধ্যমের কার্যকর ব্যবহার সরকারি কাজে দ্রুততা আনতে সহায়ক।